Presidente do TJPE, desembargador Luiz Carlos de Barros Figueirêdo, abriu o evento e destacou a sua relevância

A Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica (Seplan) apresentou a gestores(as) do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), nesta quarta-feira (2/8), a metodologia que será utilizada para o monitoramento dos projetos estratégicos da instituição. O encontro foi realizado na Escola Judicial de Pernambuco (Esmape) e reuniu desembargadores(as), juízes(as) e servidores(as) que são responsáveis por essas iniciativas. Na ocasião, foi mostrado formulário eletrônico a ser preenchido pelos(as) gestores(as). O documento está disponível na aba Transparência do site do TJPE e no ícone Programas e Projetos disponível na intranet.

Durante a abertura do evento, o presidente do Judiciário pernambucano, desembargador Luiz Carlos de Barros Figueirêdo, agradeceu a presença de todos e destacou a importância dessa reunião e do planejamento. “Vamos fazer um controle de planejamento dos projetos para acompanhar, ter uma ideia da sua evolução, do seu custo-benefício, e, eventualmente, fundir iniciativas, remodelar. Essas coisas precisam de uma visão de conjunto. Esta é uma tarefa do verdadeiro planejamento”, afirmou o desembargador dizendo que o planejamento nunca acaba, pois é retroalimentado a cada segundo para que se tenha o feedback e, nos casos necessários, sejam corrigidas as distorções. “Nós estamos aqui para que em 2024 possamos fazer mais e melhor. Melhoramos muito e isso é fruto do esforço de magistrados(as), servidores(as), de prestadores(as) de serviço, de todo mundo”, completou. 

O coordenador da Governança de Dados, juiz Élio Braz Mendes, falou sobre o acompanhamento dos projetos pela Seplan e da criação da metodologia. “Esta iniciativa foi criada como um serviço para as unidades judiciárias. O objetivo é ter um programa de monitoramento participativo para estar ao lado, presente nos momentos em que as unidades têm dúvidas sobre o alinhamento com o planejamento estratégico em relação a suas ações, seus programas e seus projetos”, explica. De acordo com ele, a metodologia ajudará a Governança a ter um panorama do que está sendo feito na instituição e a verificar as prioridades.

Após a abertura do encontro, a secretária de Planejamento e Gestão Estratégica e sua adjunta, Lívia Mota e Raíssa Ferreira, respectivamente, juntamente com as servidoras da Seplan Alessandra Almeida e Izabele Noronha, responsáveis pela criação da metodologia, falaram sobre algumas dificuldades enfrentadas atualmente para o monitoramento e a divulgação dos projetos; os benefícios desse acompanhamento; mostraram alguns exemplos de ferramentas utilizadas por outros Tribunais e apresentaram o formulário eletrônico que deve ser preenchido pelos(as) gestores(as). “Atualmente, somos avaliados quantitativamente, mas num futuro bem próximo, seremos avaliados qualitativamente também. Precisamos nos preparar para, quando chegar a demanda, estarmos prontos”, disse Lívia.

Encontro reuniu desembargadores(as), juízes(as) e servidores(as) responsáveis por projetos estratégicos

Entre alguns dos benefícios do monitoramento dos projetos estratégicos da instituição estão transparência e visibilidade às ações; reconhecimento para premiações; disponibilidade de recursos para projetos; favorecimento da tomada de decisões pela alta gestão; criação de pontes e troca de conhecimento entre as áreas e as iniciativas e banco de boas práticas são alguns dos benefícios.

A coordenadora da Infância e Juventude, juíza Hélia Viegas, participou da reunião e destacou a relevância da iniciativa. Para ela, através desse monitoramento, será possível conhecer e alinhar os projetos desenvolvidos, melhorando assim a prestação jurisdicional. “O conhecimento das ações de setores diversos, inclusive de áreas vinculadas à minha unidade de trabalho, vai otimizar o serviço, garantir uma comunicação entre esses setores, melhorando consequentemente a nossa atividade jurisdicional. Com a publicação desses projetos e do seu respectivo monitoramento, no site do TJPE, a sociedade e os outros tribunais vão conhecer o trabalho desenvolvido pela nossa instituição”, disse.

Após o preenchimento das informações pelos(as) gestores(as), a Secretaria de Planejamento e Gestão Estratégica irá disponibilizar as informações sobre os projetos estratégicos na seção Transparência no site do TJPE.

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Texto: Cláudia Franco | Ascom TJPE
Fotos: Victória Viana | Inova Propaganda