Como forma de preparação para a Semana de Autoinspeção 2018 do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), que vai acontecer no período de 27 a 31 de agosto, a Central de Autoinspeção realizou visitas de acompanhamento na Diretoria Cível Regional do Agreste e na Central de Agilização Processual de Caruaru. A reunião ocorreu em 7 de agosto.

A Diretoria Cível do Agreste atende a 16 unidades judiciárias e conta com 16 mil processos em tramitação, aproximadamente. O quadro de pessoal é composto de 14 servidores: oito em regime de teletrabalho, sendo cinco no horário integral e três no parcial. Nesse contexto, todas as metas – relacionadas aos quantitativos de atos – foram superadas: 550 atos para o regime parcial e 800 para o horário integral. Para os servidores que cumprem expediente presencial, a meta é de 420 atos, em decorrência do atendimento ao público.

“A superação das metas decorre da dedicação e eficiência dos servidores no cumprimento das decisões oriundas das unidades integrantes de nossa Diretoria, priorizando a celeridade processual. Neste contexto, destaco também a excelência de gestão das práticas cartorárias dos nossos chefes de secretaria", declarou a coordenadora da Diretoria Cível do Agreste, juíza Ana Roberta Freitas.

Entre as boas práticas apontadas no trabalho da Diretoria estão: a utilização de tabelas em Excel para organizar a distribuição das tarefas, utilizando os dígitos dos processos judiciais eletrônicos para sistematizar a referida distribuição; controle da produtividade realizado pelos chefes de secretaria; e monitoramento dos percentuais de cumprimento dos atos processuais.

“A visita da Central de Autoinspeção foi ótima. Pois, pelo fato de estarmos distantes da Capital, às vezes, falta conhecimento da nossa realidade. Aqui, eles puderam acompanhar como trabalhamos no dia a dia e também conhecer as nossas necessidades”, destacou o chefe de secretaria da Diretoria Cível, Wilson Paiva dos Santos.

No dia 7 de agosto, no período da tarde, também foi realizada visita de acompanhamento na Central de Agilização Processual de Caruaru. A unidade é composta por três servidores e nove juízes, que recebem mensalmente 30 processos para prolatar sentença. No entanto, neste mês de agosto, excepcionalmente, por conta da Semana de Autoinspeção 2018, a meta foi elevada para 48 processos.

Para alcançar melhores resultados, o juiz coordenador da Central de Agilização Processual, Rommel Patriota, destacou a modificação quanto ao recolhimento dos processos nas unidades judiciárias. “Fizemos um ajuste para facilitar no controle do quantitativo de processos e também na localização dos mesmos. Anteriormente, as comarcas da região selecionavam os processos que se enquadravam na Meta 2, separavam na unidade origem e faziam a remessa no Judwin antes de o processo ser enviado fisicamente para a Central. Essa prática tornava nosso acervo maior pelo sistema do que fisicamente, além de complicar a vida dos advogados e das partes que vinham ver o processo e muitas vezes, o mesmo não se encontrava em nosso acervo”, destaca o magistrado.

As visitas foram realizadas pela gerente de Projetos da Coordenadoria do Planejamento e Gestão Estratégica (Coplan), Izabele Noronha, e pelo servidor representante da Corregedoria Geral da Justiça, João Carlos Cavalcanti. A proposta desse trabalho é dar apoio às unidades judiciárias na realização dos atos preparatórios, dirimindo dúvidas e prestando esclarecimentos, além de colher as demandas e sugestões apresentadas pelos gestores para aperfeiçoar a autoinspeção.

Semana de Autoinspeção 2018

O Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE) disponibilizou um novo material voltado para a Semana de Autoinspeção. Trata-se de um FAQ com respostas e com as perguntas mais frequentes sobre o evento. Além disso, foi disponibilizada uma Cartilha de Autoinspeção, com orientações sobre os procedimentos a serem adotados pelas equipes das unidades judiciárias.

A Corregedoria Geral da Justiça, através da Auditoria, também desenvolveu um manual detalhado com procedimentos preparatórios. Baixe aqui o manual. 

E-mail - Para o caso de dúvidas, pedidos de suporte, esclarecimentos e sugestões, além de acessar o FAQ, os magistrados e servidores também podem enviar e-mail para autoinspecao@tjpe.jus.br.

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Texto: Priscilla Marques | Ascom TJPE