Juiz Sílvio Romero lembra que mais de 180 atividades já estão previstas para o próximo ano

Para atender a demanda de capacitação e educação continuada de magistrados e servidores do Poder Judiciário estadual, a Escola Judicial de Pernambuco (Esmape) realizou, entre os meses de outubro e novembro, reuniões semanais com os gestores de todos os setores que compõem a instituição de ensino. Os encontros foram coordenador pelo supervisor da Esmape, juiz Sílvio Romero Beltrão.

As reuniões seguem a orientação do diretor-geral da Esmape, desembargador Adalberto de Oliveira Melo, de fazer uma gestão compartilhada e escutar as equipes para realizar eventos, ações pedagógicas, administrativas e financeiras da Esmape. “Precisamos sempre ouvir os nossos colaboradores. São eles que recebem diretamente as demandas do nosso público-alvo e são responsáveis pelos resultados positivos e produtividade que temos alcançado este ano, mesmo diante de um cenário de incertezas causado pela pandemia”, afirmou o magistrado. 

Inovação é a palavra de ordem do juiz supervisor Sílvio Beltrão. “Podemos, no próximo ano, fazer outras edições dos cursos e eventos que foram avaliados positivamente pelos participantes, mas precisamos de novas abordagens. É preciso dialogar com as equipes de trabalho e estabelecer metas para atingirmos nosso objetivo de formação e aperfeiçoamento de magistrados e servidores, sobretudo, neste momento de incertezas para a educação presencial”, explicou.

Utilizando-se de métodos ágeis de ensino, o juiz supervisor Sílvio Beltrão ouviu dos colaboradores que, para 2021, a Esmape precisa estabelecer mais ações que atendam os servidores e magistrados lotados nas unidades do interior do Estado; abrir espaço para novos talentos e contratação de professores internos que poderão integrar o Judiciário estadual; implementar atividades sociais de natureza socioeducativa como a realização do Dia da Criança este ano; ampliar os investimentos nos cursos de pós-graduação; otimizar e abrir novos canais de comunicação com o público interno do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE); explorar outras plataformas de ensino a distância; investir na aquisição de repositórios digitais; aumentar os eventos com transmissão ao vivo, entre outros desafios.

Durante as reuniões, os gestores da Esmape foram divididos em dois grupos. A primeira equipe teve a responsabilidade de indicar quais os cursos serão oferecidos mensalmente para magistrados e servidores, e como irão implementá-los; a segunda, desenhou o calendário dos grandes eventos como congressos, fóruns e seminários, além do calendário para as peças publicitárias de responsabilidade social.   

Todas as equipes tiveram a preocupação de obedecer projeções de orçamentos e prazos, como orienta a secretária executiva da Esmape, Izabella Pimentel. “O planejamento da Esmape para o próximo ano é desafiador diante do atual contexto de vida. Precisamos aprimorar o que foi feito em 2020 e ampliar a oferta para melhor servir nossas equipes com atividades de ensino e bem-estar com foco na melhora da qualidade de vida, obedecendo questões orçamentárias e priorizando as demandas de magistrados e servidores”, disse.

Outra ferramenta para propor as metas para 2021 foi a pesquisa realizada pela Diretoria de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores (Dfas) junto às unidades judiciais mapeadas de acordo com as atividades administrativas que realizam, ou seja, área meio. O resultado apontou para necessidade de realização de capacitações com abordagens gerenciais e comportamentais. A pesquisa para a área fim está em andamento, com o prazo previsto para término ainda em dezembro. 

Os dados levantados através do Projeto Encontros Regionais, promovido pela Presidência do TJPE e pela Corregedoria Geral da Justiça de Pernambuco (CGJPE), com a participação da Esmape, também foram analisados. Magistrados e servidores presentes nos encontros solicitaram mais treinamentos nos sistemas oferecidos pelo Tribunal, tais como Sistema Eletrônico de Requisição de Precatórios (Serprec), Processo Judicial Eletrônico (PJe), Sistema Eletrônico de Informações (SEI); e capacitações que promovam boas práticas para padronizar e agilizar as rotinas cartorárias; além de elaboração de minutas, termo de referência e ampliação do conhecimento em matéria tributária, licitações e contratos.

De acordo com o juiz Sílvio Romero Beltrão, a coleta de dados aproxima a Esmape do seu público-alvo e dá visibilidade às demandas. “Com a crise sanitária de 2020, em razão da covid-19, fomos pegos de surpresa nos nossos planejamentos. Agora para 2021, nós estaremos preparados para o que possa acontecer. E por isso, a colaboração de todos foi essencial para que pudéssemos antecipar todas as nossas ações”, considerou. 

As reuniões semanais acontecem as quintas-feiras de maneira semipresencial com profissionais trabalhando a partir de suas casas ou da sede da Esmape, no Recife. Participam os gestores de Diretoria de Formação e Aperfeiçoamento de Magistrados; Diretoria de Formação e Aperfeiçoamento de Servidores; Núcleo de Eventos Científicos; Educação a Distância; Biblioteca; Núcleo Audiovisual; Assessoria de Comunicação Social; Instituto Plenitude; Ideias TJPE; e assessores técnicos da Secretaria Executiva.
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Texto e foto 2: Joseane Duarte | Ascom Esmape
Foto 1: Gleber Nova | Ascom Esmape