Equipe do TJPE participante do Prêmio Melhores do Ano 2018 - PMI PE

O Projeto Implantação PJe – Cíveis Interior, do Tribunal de Justiça de Pernambuco (TJPE), conquistou o segundo lugar do Prêmio Melhores do Ano 2018, promovido pelo Project Management Institute (PMI-PE). A premiação foi realizada em 22 de setembro, durante a X Conferência de Gestão, Projetos e Liderança, no Recife. Ao todo, concorreram dez iniciativas na categoria Projetos. O evento tem o objetivo de estimular debates sobre de que forma esses três aspectos podem apoiar as organizações que necessitam de agilidade e gerenciamento de suas ações, com enfoque em apresentações e discussões de casos práticos e outros elementos.

Com o projeto, o TJPE conseguiu implantar o Processo Judicial eletrônico (PJe) em todas as unidades cíveis das 134 comarcas do Interior do Estado, no período de abril de 2016 a maio de 2017. No total, 177 unidades do Judiciário passaram a utilizar o processo virtual. O público impactado com a implantação do PJe foi de aproximadamente 2,3 mil usuários internos como servidores, magistrados, oficiais de justiça, profissionais da área psicossocial, contadores e distribuidores; mais de 50 mil usuários externos como advogados, defensores públicos e procuradores; além das partes processuais e sociedade em geral que utilizam os serviços prestados pelo Judiciário.

Gestor da Coordenadoria de Planejamento e Gestão Estratégica (Coplan), Luiz Eduardo Câmara fala sobre o início dos resultados alcançados pelo Escritório de Projetos do TJPE, que deu suporte à implantação do sistema PJe no Interior. “A unidade, embora com pouco tempo de criação, tem produzido grandes resultados para nossa instituição, contribuindo para que o TJPE cumpra sua missão perante a sociedade. O reconhecimento de sua excelência, através desta premiação, demonstra que as conquistas estão apenas começando. Parabenizo a equipe pela dedicação, pelo comprometimento e pela competência”, comemorou.

A implantação do PJe no Interior do Estado resultou em impactos positivos como o aumento progressivo da proporção de novos processos eletrônicos; a facilidade de acesso aos processos pelos advogados e pelas partes por meio da internet e consequente diminuição de custos com transporte; e a quantidade de processos arquivados, que superou o número de novas ações.

Em 2017, os processos eletrônicos na Justiça pernambucana ultrapassaram a marca de 1 milhão, tornando o TJPE o segundo Tribunal no país em quantidade de ações eletrônicas em tramitação, atrás apenas de Minas Gerais. Antes do início do projeto, havia 238 unidades judiciais cíveis de 1º grau utilizando o sistema do PJe, que havia sido implantado entre 2011 e 2016. Após a execução do projeto, foram concluídas as implantações em todas as unidades cíveis do Estado.

O sistema do PJe substituiu o processo judicial físico pelo processo eletrônico, o que possibilitou a padronização no fluxo de tramitação das ações, a transparência no andamento dos processos para os públicos interno e externo e a maior agilidade nas ações operacionais e segurança dos documentos. A questão ambiental também foi um fator beneficiado com o sistema por possibilitar a diminuição da quantidade média de papel consumida no TJPE. Entre janeiro de 2015 e junho de 2018, o volume de resmas de papel utilizadas mensalmente passou de quase 7 mil para aproximadamente 5,6 mil, o que significou uma redução de 20%.

A ação envolveu uma equipe de 52 pessoas, entre gerentes, técnicos e analistas de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic), escritório de processos (Comitê Técnico do PJe) e demais unidades para planejamento e execução das tarefas. Cerca de 2,4 mil equipamentos foram instalados, configurados e/ou substituídos, além da emissão de aproximadamente 2 mil certificados digitais. Foi realizado o treinamento de 2,3 mil colaboradores do TJPE, atuando em comarcas distantes mais de 700 quilômetros da Capital.

Servidora Viviane Freire faz apresentação do projeto do TJPE

PMI – Fundado em 1969, nos Estados Unidos, é considerado a maior associação mundial sem fins lucrativos, voltada ao Gerenciamento de Projetos, com mais de 500 mil membros, voluntários e profissionais certificados, atuando em 185 países. No Brasil, o PMI está presente em 15 estados, promovendo o gerenciamento de projetos e provocando o pensamento inovador e a troca de ideias sobre todos os aspectos do gerenciamento de projetos, suas práticas, negócios e resultados.

..............................................................................................................
Texto: Amanda Machado | Ascom TJPE
Foto: Cortesia