TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE PERNAMBUCO
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DOCUMENTAL - CPAD
GESTÃO 2024-2026
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DOCUMENTAL - CPAD
INFORMAÇÕES GERAIS:
Data: 29/10/2024
Hora: 10h
Local/Modalidade: Sala de vídeoconferência/Presencial
PRESENTES:
Des. Luiz Gustavo Mendonça de Araújo
Carlos Alberto V. Amaral
Cristhiane Raposo
Edilson Ferreira da Silva
Eliane Ferreira dos Santos
Gabriel Fernandes de Almeida
Leidiane de Lacerda Silva
Roberta Bezerra de Andrade
PAUTA:


Prazo para análise da listagem de Eliminação pelo Memorial e o cumprimento de metas 2024;
Possibilidade do aumento do processos de descarte, cobrado pelo Núcleo de Sustentabilidade,
e o papel do Memorial nesse processo;

Encerramento da reforma no Aquivo de Jaboatão e o início dos trabalhos com a documentação
de Palmares.
DISCUSSÕES:
Iniciado os trabalhos, foi consignado a ausência de Roberta Bezerra de Andrade, em razão de
estar em gozo de férias oportunas, também foi consignada a ausência de José Mixto da Silva Júnior, em
razão de realização de procedimento cirúrgico de urgência, em seguida o Presidente da Comissão, Des.
Luiz Gustavo Mendonça de Araújo, conduziu a reunião de acordo com os pontos da pauta: PONTO 1:
PRAZO PARA ANÁLISE DA LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO PELO MEMORIAL E O CUMPRIMENTO DE
METAS 2024: Foi informado pela Diretoria de Documentação Judiciária (DIDOC) que os prazos de
análises dos Editais não estão sendo cumpridos pelo Memorial da Justiça, tendo Cristhiane Raposo
informado que não houve cumprimento do prazo de 20 dias por falta de mais pessoas para realizar a
análise da listagem, e que, mesmo tendo o uso da Inteligência Artificial na última listagem, ainda foi
feita a pesquisa linha por linha do edital, sendo deliberado pelos presentes que serão,
temporariamente, cedidos ao Memorial da Justiça dois estagiários de História, que serão treinados por
Cristhiane Raposo, para auxiliar na análise da listagem. Carlos Amaral sugeriu que, diante da
impossibilidade de ter vários editais menores, fossem enviadas listas, pré-editais, para que seja possível
agilizar as análises dos processos, sendo a sugestão aprovada por todos os presentes. PONTO 2:
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POSSIBILIDADE DO AUMENTO DO PROCESSOS DE DESCARTE, COBRADO PELO NÚCLEO DE
SUSTENTABILIDADE, E O PAPEL DO MEMORIAL NESSE PROCESSO: Foi informado que a Comissão de
Sustentabilidade decidiu que haverá aumento no número de processos de descarte em 2025, e
considerando que apenas dois servidores do Memorial analisam a listagem dos procesos, foi decidido
que será verificado a possibilidade de seleção de voluntários para auxiliar a análise dos processos, bem
como a possibilidade realização de Convênio do TJPE com a UFPE (Universidade Federal de
Pernambuco) para auxiliar na organização e análise dos processos. PONTO 3: ENCERRAMENTO DA
REFORMA NO ARQUIVO DE JABOATÃO E O INÍCIO DOS TRABALHOS COM OS A DOCUMENTAÇÃO DE
PALMARES: Foi comunicado que a reforma do Arquivo de Jaboatão foi concluída e assim será iniciada,
em 2025, os trabalhos com a documentação de Palmares. Por fim, foi confirmada a próxima reunião
para o dia 19/11/2024 às 10h, de forma presencial, Sala de Videoconferência. Nada mais havendo a ser
tratado, foi encerrada a reunião.
DELIBERAÇÕES:

Disponiblização de dois estagiários de História para auxiliar na análise da listagem de
Eliminação;



Envio de listas, pré-editais, para agilizar as análises dos processos;
Verificar a possibilidade de seleção de voluntários para auxiliar a análise dos processos;
Verificar a possibilidade realização de Convênio do TJPE com a UFPE (Universidade
Federal de Pernambuco) para auxiliar na organização e análise dos processos.
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